
「派遣にも面接はある?」
「どんな質問が聞かれやすい?」
と疑問を持っている方は多いです。
実は派遣には面接はなく、面談(顔合わせ)が行われます。
業務内容やスキルの擦り合わせが目的であり、採用の可否を決める場ではないものの徹底した準備が欠かせません。
この記事では、派遣の面談について解説していきます。
>>先に派遣の面談について見る
理想の職場でスムーズに働けるよう、よく聞かれる質問や適した服装、注意点もご紹介します。
- ✓派遣は面談(顔合わせ)を経て就業する
- ✓面談では自己紹介だけでなく、強みやスキルについても聞かれやすい
- ✓スーツやオフィスカジュアルで臨み、ビジネスマナーに気を付けることが大切
記事の目次
派遣にも面接はある?実態を解説
一般的な派遣(登録型派遣)において、就業先企業が派遣スタッフを選別するための面接を行うことは法律で禁止されています。
しかし正規雇用を前提とした紹介予定派遣であれば、例外的に面接が行われます。
就業先での面接は法律で禁止されている
労働者派遣法第二十六条6項により、就業先企業が派遣スタッフを特定することを目的とした行為は認められていません。
なぜなら派遣スタッフの雇用主はあくまで派遣会社であり、就業先企業は労働者を選別する権利を持っていないからです。
具体的には事前の書類選考や面接、適性検査などが禁止されています。
参照:労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の保護等に関する法律|e-Gov
派遣は面談(顔合わせ)を経て就業する
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法律で面接が禁止されている一方で、実際には面談(顔合わせ)や職場見学が行われることが多いです。
業務内容の認識のズレを防ぎ、就業後のミスマッチをなくすことを目的として実施されます。
fa-caret-right業務内容や保有スキルの擦り合わせ
fa-caret-right就業条件(勤務時間や残業など)の確認
fa-caret-right職場環境や雰囲気のチェックなど
派遣スタッフと就業先の双方が、安心して仕事をスタートするための最終確認の場だと捉えると良いでしょう。
Haken to Sukima編集者
面談は採否を決める場ではありませんが、実際には就業先側がスキル面や社風とのミスマッチを感じたら、採用が見送りとなることもあります。
だからこそ、面接に臨むのと同じように、しっかり準備しておくことが大切です!
紹介予定派遣であれば面接を行う
将来的に正社員を目指す紹介予定派遣では、例外的に面接が認められています。
紹介予定派遣は最大6ヶ月の派遣期間終了後、本人と企業の双方が合意すれば正社員へ切り替わる仕組みです。※
そのため企業側にも自社の社員を採用する際と同じ基準で、選考する権利が与えられています。
また面接以外にも、履歴書の提出を求められたり、筆記試験を実施したりする場合もあります。
派遣の面談はなぜ行うのか
面談は書面だけでは判断できない相性を確認し、ミスマッチを未然に防ぐために行われます。
また実際に対話することで、企業側は求めるスキルを本当に備えているかを、スタッフ側は自分が心地良く働ける環境かどうかを見極められます。
就業先が業務に適した人材かを判断するため
就業先企業が面談を実施するのは、派遣スタッフが即戦力として活躍できるスキルを備えているかを確認するためです。
企業の担当者が派遣スタッフと会話する際、以下のポイントをチェックしています。
過去の職務経験と今回の業務のマッチ度
複雑な指示に対する理解力や対応力
コミュニケーション能力
実際の対話を通じて、ミスマッチによる早期離職というリスクを避ける狙いがあります。
派遣スタッフが職場の雰囲気を確認するため
面談は企業側だけではなく、派遣スタッフ側が自分に合った職場環境かどうかを見極めるための重要な場でもあります。
面談では、求人票の文字情報だけでは見えてこない以下のポイントをチェックしておくと良いでしょう。
オフィスの清潔感やデスク周辺の環境
働くスタッフの表情や挨拶の様子
現場の忙しさ
働きはじめてから「イメージと違った」と後悔しないよう、面談に臨んでくださいね。
Haken to Sukima編集者
面談中に感じた「スタッフが話しやすそう」「現場がピリピリしているかも」といった直感は、長く働くために無視できないサインです!
自分自身の目で職場を確認し、納得した上で就業先を決めることがキャリアを安定させる第一歩となります。
派遣の面談や職場見学の具体的な進め方
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面談当日は派遣会社の担当者と待ち合わせをしてから企業へ向かうため、一人で訪問するプレッシャーを感じる必要はありません。
担当者が同行してくれることから、通常の面接とは異なりリラックスした雰囲気で進められることが多いです。
また全体の所要時間は1時間程度が一般的です。
以下にタイムスケジュールをまとめました。
- 派遣会社の担当者と事前打ち合わせ(約15分)
- 就業先へ訪問(約5分)
- 面談(約30分~40分)
- 職場見学(約5分~10分)
- 終了後のフィードバック(約10分)
面談では業務説明のほか、自己紹介や質疑応答などを行います。
派遣会社の担当者があなたの強みをさりげなくアピールしてくれることもありますが、自分自身でもきちんと受け応えられるよう準備しておくと安心です。
【派遣の面談でよく聞かれる質問例】回答も紹介
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派遣の面談は、派遣社員と就業先企業がお互いのミスマッチを防ぐために行われます。
しかし職務経歴や保有スキルが聞かれることから、実質的な選考と捉えて事前準備を怠らないことが大切です。
自己紹介について
面談の冒頭では、必ずといっていいほどあなた自身について聞かれます。
これまでの職務経歴の概要、そして今回の仕事に活かせる強みを1〜2分程度でコンパクトにまとめることがポイントです。
長々と話し過ぎるとコミュニケーション能力を疑われるリスクがある一方で、短過ぎても意欲が伝わりません。
前職では一般事務として、WordやExcelを用いた書類作成を3年間担当しておりました。
これまでの経験を活かし、迅速かつ正確な業務を行い貴社に貢献したいと考えております。
強みやスキルについて
強みやスキルに関する質問に対しては、過去の実績を数字で伝えることが欠かせません。
またこれまで使用したことのある具体的なソフト名を挙げると、あなたの実力に対する信頼が深まります。
もし経験が浅い分野について聞かれたとしても隠す必要はなく、学習意欲があることを示すと良い印象を与えられますよ。
IF関数やVLOOKUP関数を組み合わせた集計表の作成に加え、PowerPointを用いた会議用スライドの構成・デザインまで一貫して手掛けておりました。
業務の優先順位を判断し、急ぎの資料作成にも対応してきた経験は、スピード感が求められる貴社でも即戦力として貢献できると自負しております。
志望動機について
労働者派遣法により就業先企業が派遣スタッフを選考することは禁止されており、志望動機について質問されることはありません。
しかしお互いの理解を深めるために、案件に興味を持ったきっかけや、この職種を希望する理由について聞かれるケースもあります。
もし聞かれた際にスムーズに答えられるよう、あらかじめ準備しておくと安心でしょう。
また充実した研修体制にも魅力を感じております。
基礎からスキルを身に付け、早く御社に貢献できるよう努めてまいります。
残業なしという条件も現在のライフスタイルに合っており、安定して長く貢献していきたいと考えております。
条件面について
派遣の面談では、勤務時間や残業の可否、開始時期といった条件面についても確認が行われます。
派遣会社に伝えている希望条件と食い違いがないよう、一貫性を持って答えることが重要です。
また曖昧な回答を避け、できることとできないことを正直に伝えつつ、状況に応じて対応できる姿勢を示すと好印象を与えられます。
また子どものお迎えがあるため定時での退社を希望しておりますが、事前にご相談いただければ週に1回程度は対応可能です。
派遣の面談で聞いた方が良いこと3選
面談の終盤に、就業先企業の担当者から「何か質問はありますか?」と尋ねられることが一般的です。
ここで適切な質問をすることで、就業後のミスマッチを防げます。
また仕事への意欲や主体性もアピールできますよ。
1.仕事内容
面談では担当する具体的な業務の範囲と、1日のスケジュールを必ず確認するようにしましょう。
求人票の記載内容だけでは詳細な業務のボリュームや、社員と派遣スタッフが担う役割の線引きが曖昧になりやすいです。
また「一般事務」とあっても、実際には電話対応が業務の半分以上を占めていたり、特定の専門ソフトを使用したりすることもあります。
仕事内容を事前に聞いておくことで、あなたのスキルが現場で通用するか、あるいは過度な負担にならないかも判断できます。
さらに入社後、「想定外の仕事を任された」とミスマッチが生じるリスクを大幅に減らせるでしょう。
2.職場環境
配属先の雰囲気や、チームの構成人数についても聞いておくことをおすすめします。
長く快適に働き続けるためには、人間関係や社風があなたの性格に合っているかどうかが大きく影響してきます。
例えば以下の項目に関して質問しておくと、就業初日の緊張や不安を和らげることにも役立つはずです。
fa-caret-right平均的な年齢層
fa-caret-right派遣スタッフの受け入れ実績
fa-caret-right休憩時間の過ごし方
fa-caret-rightリフレッシュスペースの有無
居心地の良さを左右する環境面についても、遠慮せずに確認しておきましょう。
3.評価基準
どのような成果を出せば評価されるのか、企業側の期待値を明確にしておくことも欠かせません。
面談の際に「どのような方が現場で高く評価されていますか?」と質問すれば、企業側が理想とする人物像を具体的に聞き出せます。
「ミスのない正確さ」が最優先なのか、それとも「周囲をサポートする柔軟さ」が求められているのかによって、日々の振る舞い方は変わるはずです。
目標となるラインがクリアになることで、就業後すぐに即戦力として正しい方向へ努力できるようになるでしょう。
また評価基準について質問することで、仕事に対する高いモチベーションや、意欲もアピールできます。
派遣社員が面談で注意したい4つのポイント
面談で事前の準備不足や無意識の振る舞いによって、せっかくの採用チャンスを逃してしまうケースは少なくありません。
しかし、いくつかのポイントを意識するだけで、相手に安心感を与えられます。
1.質問に答えられるよう準備を徹底する
面談を成功させるためには、質問に対してスムーズに受け応えられるよう事前準備を徹底することが何より大切です。
企業側は限られた時間の中で、あなたのスキルが業務に適しているか、そして早期離職の懸念がないかを確認したいと考えています。
そのためこれまでの業務経験を短い言葉で説明する練習に加え、今回の仕事を選んだ理由や、残業への対応可否などを整理しておきましょう。
Haken to Sukima編集者
これまでの職務経験を話す際は単に事実を述べるのではなく、その経験が就業先でどう役立つかを盛り込むのがコツです!
例えばこれまでに培った事務スキルや接客経験を、新しい職場のどのような場面で活かせるかを考えてみてくださいね。
2.必要以上に自己アピールをしない
派遣の面談において、自分を良く見せようと過剰にアピールし過ぎるのは逆効果になる場合があります。
正社員の面接とは異なり、派遣の面談はあくまでスキルや業務内容の擦り合わせ、職場環境の相性確認を目的としています。
そのため過度な自己アピールは就業先の担当者に違和感を与え、マイナス評価につながることもあります。
相手のニーズを汲み取り等身大の自分を伝えて、ミスマッチのない良好な関係性を築けるよう意識しましょう。
3.礼儀やマナーに細心の注意を払う
派遣の面談は採用の場ではないものの、礼儀や社会人としてのマナーは実務スキルと同じか、もしくはそれ以上に重要視されています。
企業側は「この派遣社員が職場に加わった際、周囲のメンバーと円滑に連携できるか」を非常に細かく確認しています。
そのため以下のポイントを面談で意識することで、企業の担当者に大きな安心感を与えられますよ。
丁寧な言葉遣いを心掛ける
ハキハキとした返事をする
相手の目を見て適度に相槌を打つ
第一印象は一度決まると変えるのが難しいため、最初から誠実な姿勢を見せることが成功への近道です。
4.時給や待遇面に関する質問はしない
派遣の面談の場で、時給や交通費、有給休暇といった待遇面について直接質問することは避けるべきNG行動の1つです。
派遣社員の雇用主はあくまで派遣会社です。
給料の支払いや福利厚生、契約条件の管理はすべて派遣会社が行っているため、就業先の担当者にこれらの質問をしても正確な回答は得られません。
むしろ面談で条件の話を切り出してしまうと、業務そのものへの関心よりも、条件面ばかりを重視していると思われてしまうことも。
面談当日は業務内容の確認と適性の見極めに集中し、条件面の不明点は派遣会社のアドバイザーに質問してくださいね。
派遣先の面談で失敗しない服装と身だしなみ
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派遣の面談では、清潔感を第一に考えたスーツやジャケットスタイルで臨むことが基本です。
ネイビーやグレー、ベージュなどの落ち着いたスーツを選びましょう。
たとえ企業から「私服」と指定された場合でも、テーラードジャケットにスラックス、ブラウスといった節度あるオフィスカジュアルで臨むことをおすすめします。
また女性であればナチュラルメイクを意識する、男性であれば髭を剃る、もしくは綺麗に整えることも大切です。
下記の面談前のチェックリストも、あわせて確認してみてくださいね。
靴に汚れはなく、かかとがすり減っていないか
髪は顔にかからず、まとまっているか
爪は短く切り、派手な色や装飾は控えているか
派手なアクセサリーはしていないか
香りが強い香水はしていないか
派遣の面談に関するQ&A
派遣の面談に関する疑問を事前に解消しておくことは、当日リラックスしてあなたらしく振る舞うための大きな自信に繋がります。
面談で聞かれることはもちろん、ルールやマナーもしっかり把握することで、あなたにぴったりの職場を効率良く見つけられるでしょう。
派遣の面談で落ちることは本当にある?
面談を行ったにもかかわらず、就業に至らなかったというケースは実際に存在します。
法律上は企業側が派遣社員を選考することは禁止されています。
しかし、現実には自社の環境や業務内容にマッチするかを面談で厳しく判断しています。
そのため「採用の場ではないから大丈夫」と油断せず、しっかり準備することが大切です。
Haken to Sukima編集者
サポート力の高い派遣会社では、アドバイザーが面談に同行しあなたをフォローしてくれます!
緊張してうまく話せないと不安な方は、ぜひ手厚いサービスが受けられる派遣会社を利用してみてくださいね。
派遣の面談で聞かれることは何?
派遣の面談ではこれまでの具体的な実務経験と、保有しているスキルについてよく聞かれます。
なぜなら就業先企業は即戦力を求めているため、あなたが過去に培った経験が自社の課題解決にどう活かせるのかを考えているからです。
こちらにも面談でよく聞かれる質問をまとめました。
fa-caret-right保有スキルや使用可能なツール・ソフト
fa-caret-right残業の可否や就業開始日の確認
面談で良い印象を与えるためにも、よく聞かれる質問にはスムーズに答えられるようにしておきましょう。
>>派遣の面談でよく聞かれる質問と回答例を見る
派遣の面談で聞いた方が良い逆質問は?
面談では業務の具体的な流れやチーム体制について逆質問しておくと、意欲の高さをアピールできます。
また企業側から答えてもらうことで、あなた自身も働くイメージが具体化し、スキルや性格が職場にマッチするかを冷静に判断できます。
Haken to Sukima編集者
企業の担当者から「何か質問はありますか?」と聞かれた際、「特にありません」と答えてしまうのは控えた方が良いでしょう。
意欲が低いと受け取られてしまう可能性もあるため、事前に逆質問をいくつか考えておき熱意を伝えてくださいね!
派遣の面談でスーツを着るのがマナー?
派遣の面談には、清潔感のあるスーツを着用して臨むことが基本マナーです。
特にオフィスワーク系のお仕事を希望する場合、スーツを着用することで仕事に対して誠実で、マナーを心得ているという安心感を相手に与えられます。
たとえ「私服で構いません」と言われたとしても、ジーンズやスニーカーなどのラフすぎる格好は避けるべきです。
就業先企業がどのような雰囲気であっても、きちんとした装いで臨むことは敬意の表明にもなります。
>>派遣の面談で失敗しない身だしなみを見る
派遣の面談で落ちる確率は?
面談で落ちる具体的な確率は公表されていません。
しかし人気案件ほど競争率が高くなり、不採用になる可能性は常にあります。
特に事務職や有名企業といった人気の求人は、複数の候補者が応募することも珍しくなく倍率も高い傾向です。
もし見送りという結果になっても、あなたの能力不足ではなく条件の不一致に過ぎない場合がほとんどです。
過度に落ち込むことなく、次のチャンスに向けて気持ちを切り替えることも意識してみてくださいね。
まとめ|派遣に面接はないが事前の対策が結果を左右する
派遣の面談(顔合わせ)は、面接のような選考の場ではありません。
しかし、事前の徹底した対策が、採否の結果を大きく左右することは紛れもない事実です。
企業側は面談という名目の裏で、派遣スタッフのスキルや人柄が現場にマッチするかをシビアな目で判断しています。
そのため1つ1つの準備を怠らずに、万全の態勢を整えて面談に臨むことが大切です。